La maîtrise de l’information est un nouveau défi, majeur par son ampleur. La croissance du nombre de documents et autres contenus créés ou reçus par les entreprises est exponentielle. Parallèlement, les exigences réglementaires sont de plus en plus strictes en matière d’audit, de suivi, de conservation et de recherche des données. Les entreprises doivent contrôler cette dynamique de toute urgence.

Ce défi de la gouvernance de l’information – les règles et procédures de l’entreprise assurant une gestion maîtrisée de l’information, en conformité avec les réglementations en vigueur – recouvre bien plus que la simple somme des défis représentés par la gestion documentaire, le "records management", l’archivage et la restitution de contenus.

Nous pensons que les entreprises vont être amenées à mettre en œuvre de nouvelles technologies et bonnes pratiques  afin de permettre un accès fiable, performant  et sécurisé à leurs documents, rapports et autres fichiers essentiels à leur activité; et ce, quelque soit le support ou lieu ou ils sont stockés pour la durée de leur cycle de vie qui peut fréquemment atteindre plusieurs décennies.

Des solutions efficaces de gouvernance de l’information doivent répondre aux enjeux posés par l’implémentation des technologies de "Records Management" et leur pendant "Digital Rights Management" et "eDiscovery" tout en garantissant le respect de la protection individuelle.

Pour plus de détails sur la gouvernance de l’information et les solutions RSD, veuillez consulter notre livre blanc The Information Governance Imperative (en anglais).