Si la plupart des industries doivent justifier leurs résultats au conseil d'administration et aux actionnaires, les administrations publiques doivent, quant à elles, rendre des comptes à des entités beaucoup plus importantes, qui traitent des demandes très variées. Le gouvernement doit relever le défi de protéger l’information publique tout en la partageant. Le volume et le type de contenu aujourd'hui disponible a largement dépassé toutes les prévisions, et nul est capable d’en prédire son évolution. Les règlements, définissant ce qui doit être publié et quand, rendent la tâche herculéenne en multipliant la complexité et l’ampleur du travail.

Une politique de Gouvernance de l'Information efficace suit une approche globale « Top down », qui va couvrir toutes les étapes du processus ; de l’identification et la définition des règles à appliquer à l’exécution des tâches par les services informatiques selon des processus précis. Il est indispensable d’avoir une politique de gestion centralisée, avec une mise en application organisée selon une classification pertinente et une approche rationnelle du stockage sur des repositories.
L’approche de RSD en matière de gouvernance de l’information est originale, car elle vous permet de réduire vos coûts opérationnels à toutes les étapes du cycle de vie du contenu, avec un accès plus rapide à vos données, où qu’elles soient stockées, et une politique de gouvernance centralisée et rationnalisée. Les solutions RSD vous aide à bâtir une gouvernance de l’information qui s’appuie sur l’organisation de votre infrastructure de stockage et d’archivage, ce qui permet de gagner considérablement en efficacité tout en se conformant aux exigences de la réglementation.