Des affaires telles que le cas Zubulake-Warburg (contraint à payer $29,2 millions au terme de la phase initiale de son jugement) et celui de Coleman contre Morgan Stanley (sujet à une amende de $1,5 milliards fixée par la SEC) ont mis en lumière les problèmes liés à la mauvaise gestion de l'information dans l'entreprise. Au-delà du courriel, les entreprises doivent prendre le contrôle de nombreuses formes et formats de contenu (aussi bien structuré que non structuré), afin d'éviter d’être exposées à de tels risques. Les organisations ont également l’obligation de protéger la vie privée de leurs clients et de leurs employés. Cela englobe par exemple le secret médical (ex. antécédents médicaux des patients), des détails privés (ex. la race et l'âge), ainsi que la confidentialité financière (ex. numéros de cartes de crédit). Aujourd'hui, les entreprises ont tendance à augmenter leurs dépenses en frais juridiques, du fait de la peur croissante d’une action en justice résultant d’une perte de donnée concernant un client, un consommateur ou un employé.

Au sein de l'entreprise, il existe deux points de vue très différents pour répondre aux préoccupations de la gestion des risques informationnels. Le Responsable de la Conformité (CCO) est garant de toute l'organisation et rapporte généralement au Chef de la Direction et du Conseil d'Administration. Il doit faire respecter les règlementations à travers les procédures d'entreprise et les flux d'informations circulant à travers les différents domaines d’activité, les diverses applications ainsi que les multiples emplacements géographiques (ex. filiales) et les juridictions. Le Responsable de Conformité définit une politique centralisée et s’assure de son application au niveau de l'entreprise. D'autre part, le Directeur des Systèmes d'Information (DSI) doit garantir la conformité de toute l'infrastructure réseau. En tenant compte de l'hétérogénéité des plateformes, des applications métiers et des référentiels de contenu, il doit mettre en place des principes d’application et de contrôle fédérés. Seule une solution d’architecture appropriée peut répondre aux préoccupations du Responsable de Conformité et du DSI.

RSD GLASS™ est la première solution sur le marché permettant la création d'une plateforme de gouvernance de l'information robuste appliquant des politiques à des référentiels distribués et hétérogènes (ex. mainframe, systèmes ouverts, applications commerciales, logiciels sur mesure). Les fondements de RSD GLASS sont de promouvoir la collaboration entre tous les intervenants, tout en développant la transparence et la responsabilisation de la gestion d'information de l'entreprise. RSD GLASS offre au Responsable de la Conformité une visibilité totale sur l'évolution des lois, des règles et des règlementations tout en garantissant au DSI que l’information est gérée conformément aux politiques définies.

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• Participe à l’application des "bonnes pratiques d’entreprise" et reste conforme aux réglementations en vigueur grâce à une excellente gestion de la rétention, des traces d’audit détaillées, et des capacités de reporting très flexibles.
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