Le but de tout programme de gouvernance de l’information est de s’assurer que les données soient utilisées de manière efficace, en tant qu’actif de l’entreprise. Il est aussi primordial de respecter les obligations de conservation et suppression requises à la fois par les lois et réglementations, par les standards métiers, et par les termes définis dans tous contrats. L’on a observé déjà depuis quelques années une croissance rapide et exponentielle du contenu, document et celui-ci mérite d’être conservé et supprimé selon les règles de l’art.

Le cycle de vie d’un document engageant (record) se mesure en jours, semaines, mois, années voire dizaines d’années. Pour cela, les politiques intègrent absolument toute l’information de l’entreprise afin de pouvoir être appliquées auprès de tous les systèmes existants et unités métiers tout au long du cycle de vie de l’information. Les politiques doivent également être vérifiables – du moment où elles sont crées au moment où elles sont appliquées au contenu de l’entreprise. Ainsi, posséder une application active des politiques ainsi qu’une piste de vérification complète de celles-ci est la seule façon de parvenir à une suppression appropriée.

RSD GLASS^® permet à tous les acteurs de la gouvernance de définir des politiques et de les appliquer à travers toutes les entités pays, les juridictions, les plateformes et applications, les référentiels de conservation et entrepôts de données.. RSD GLASS® Governance Manager est le composant vous permettant l’application des politiques.

Avec RSD GLASS, vous conservez les documents engageants dont vous avez besoin pour votre croissance et le développement de votre business. Vous supprimez les documents qui ne sont plus nécessaires avec sérénité, ce qui vous permet de réduire les coûts de stockage et autres coûts opérationnels, l’exposition aux risques informationnels et frais juridiques potentiels.

• Réduction des coûts de stockage d’au moins 30% : suppression de l’information dupliquée et conservée pendant trop longtemps.

• Suppressions systématiques s’effectuant selon le calendrier de rétention approuvé.
• Traces d’audit permettant de garder une trace de la création de la politique à son application.
• Optimisation du stockage de l’information, grâce aux métriques et outils d’analyse de croissance de l’information et des tendances.
• Processus facultatif de workflow, offrant aux acteurs concernés l’opportunité de revoir le contenu avant qu’il ne soit supprimé.
• Déploiement de processus de nettoyage réguliers envers les servers, emails, disques durs et contenus stockés dans le Cloud.