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Solutions métier et par secteur d’activité |
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Quel que soit le secteur d’activité ou le type de métier, les entreprises doivent s’adapter, modifier leur mode de travail en vue de sécuriser, de préserver ou d’améliorer leur position concurrentielle. Chaque corps de métier est confronté à la nécessité d’améliorer l’efficacité et la productivité des processus de création et d’utilisation des contenus générés. Dans un contexte où le volume d’informations échangées est en continuelle augmentation, l’entreprise doit favoriser l’existence d’espaces de collaboration, mais également permettre la traçabilité des actions, des informations et des processus, afin d’assurer intégrité et valorisation des contenus et documents stratégiques inhérents à son activité.  Les défisAujourd’hui, les besoins des secteurs d’activité et des métiers vont bien au-delà de la recherche d’importantes économies et de l’accélération du rendement du capital investi. L’entreprise est également confrontée à des défis qui impliquent l’organisation dans son ensemble et la totalité de ses actifs informationnels. Pour plus d’efficacité, les métiers et les domaines d’activité doivent offrir un accès plus rapide, plus sûr et plus facile aux informations inhérentes à leur activité et promouvoir la collaboration à l’intérieur et à l’extérieur du réseau de l’entreprise. Dans le but de diminuer les risques encourus, de garantir sa crédibilité et finalement sa capacité à s’étendre, l’entreprise est obligée de se donner les moyens de faire respecter les règlements édictés par le législateur, de répondre aux exigences de conformité, et de faciliter la récupération de documents, de contenus et d’enregistrements archivés sur demande juridique. Solutions RSDIncluant des fonctionnalités qui simplifient les processus, gèrent des volumes croissants et des cadences toujours plus rapides de flux d’informations, les solutions RSD améliorent la réactivité des entreprises, réduisent le travail d’intégration et tirent le meilleur parti des investissements existants (logiciel et matériel). Elles offrent une évolutivité de contenus supérieure et contribuent à créer un environnement collaboratif sécurisé et fiable. Accès unifié et évolutivité des contenusLes départements, les utilisateurs et les applications génèrent des documents, enrichissent des bases de données ou des parties de bases de données, des états, des sections d’états, utilisent du contenu entrant et sortant, des courriels, des fax, des images ainsi que du média enrichi (vidéo, son…). L’accès plus rapide et plus simple à l’ensemble de ces contenus est possible grâce l’existence d’une interface unique permettant de consulter, récupérer, gérer, partager et contrôler en toute sécurité toutes les informations métier. Quels que soient la source, le type et le format du contenu, RSD offre une vue cohérente et exhaustive de la totalité du contenu de l’entreprise. Collaboration, sécurité et fiabilité Un environnement de travail collaboratif basé sur l’authentification des utilisateurs, offrant la possibilité de signer et de sceller électroniquement les archives, d’assurer le suivi et l’audit de n’importe quel événement relatif au contenu ou à son cycle de vie, est un espace de travail plus sûr, plus productif et plus performant. Points clefs pour la conformité et la gouvernance d’entreprise :
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