 |
|
La structure des archives |
||||||||
|
La structure est similaire à celle d’une armoire à tiroirs. Compte tenu de sa forme électronique, elle affiche cependant moins de limitations de volume et davantage de flexibilité. Le tiroir à dossier représente le plus haut niveau d’organisation. Chaque tiroir peut contenir un nombre illimité de dossiers « suspendus ».  Chaque dossier regroupe les documents en rapport avec un sujet défini. Un document est soit un fichier unique, soit une section spécifique d’un document physique plus important. Des liens peuvent être établis entre les dossiers archivés des armoires différentes. Il est donc possible de classer des documents dans le respect des normes d’entreprise tout en offrant une vue regroupée des documents apparentés, pour faciliter et dynamiser la restitution de l’information recherchée. L’utilisateur final peut créer un dossier temporaire afin de rassembler et suivre les documents associés à un projet en cours. |
Documentation
|
| Mentions légales | Contact | Webmaster | Plan du site |