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Organisation de l’information métier |
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Un système de gestion de documents doit permettre la mise en œuvre d’une structure cohérente d’organisation des documents. C’est ce que fait RSD Folders en utilisant un système de classement électronique orienté métier, qui permet:
- La reproduction de la structure de classement de l’entreprise, ou de chaque corps de métier, en appliquant des normes de classement et d’archivage standard pour l’activité, qui permettent à chaque utilisateur de trouver les documents et les données dont il a besoin
- Le classement d’un même document dans des dossiers logiques multiples, en vue de respecter les conventions de classement et d’archivage ainsi que les exigences d’accès de l’utilisateur ou du département
- L’archivage du document à une seule reprise avec des possibilités d’accès multiples afin de réduire les frais de stockage physique
- L’accès à distance par des utilisateurs situés en divers lieux géographiques et souhaitant visionner simultanément les mêmes informations
- La réduction considérable des coûts de duplication
En résumé, le système de classement de RSD Folders veille à ce que chaque utilisateur de l’entreprise prenne des décisions sur la base de connaissances et d’informations identiques.
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Documentation
RSD Folders
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