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Bénéfices d’utilisation |
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Solution de productivité pour chaque service, système de classement unique pour toute l’entreprise, promouvant à la fois la disponibilité et les possibilités d’utilisation des informations métier au niveau global, RSD Folders offre aux entreprises de vraies solutions pour exploiter au mieux leurs actifs informationnels.
La traçabilité des contenus, des opérations et processus, ainsi que le scellement des archives sécurisant intégrité, pérennité et authenticité des contenus archivés, renforce l’espace de confiance tout en servant au mieux les objectifs métier.
L’ensemble de ces valeurs ajoutées se convertit en de nombreux bénéfices d’utilisation pour les sociétés:
- Une mise en conformité avec la législation européenne, les règlements nationaux, les normes industrielles et les politiques et procédures internes
- Une amélioration sensible des espaces de collaboration et de coordination des équipes et groupes de travail au sein des entreprises, à l’interne comme à l’externe
- Une productivité accrue et un délai de réponse réduit grâce à un point d’accès unique et sécurisé à tous les contenus d’entreprise, depuis n’importe quelle interface client
- L’élimination des données perdues et mal classées par l’intégration et l’organisation, dans un système d’archivage unique, de toutes les données entreprise, indépendamment du format électronique et de la source
- La possibilité de mise en œuvre progressive du produit : celui-ci peut être employé au départ en tant que solution locale ou départementale, puis son utilisation peut être étendue à d’autres services sur différents sites et plates-formes d’exploitation
- La possibilité de remplacer les systèmes d’archivage traditionnels dédiés à la préservation des données historiques
- La migration flexible des archives : la solution autorise la migration des données sans mettre en péril les archives scellées. La solution est donc indépendante du support et permet à l’entreprise, d’une part, de s’affranchir des supports de stockage physiques coûteux – WORM par exemple – et, d’autre part, de stocker les informations essentielles sur des supports plus rentables qui garantissent l’intégrité de tous les contenus signés et en améliorent la longévité
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Documentation
RSD Folders
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