Désormais, les entreprises doivent faire face à une évolution constante des mandats gouvernementaux et industriels concernant la gestion à long terme des informations commerciales. Jusqu'à présent, les outils de définition de politique de record management était spécifique à un référentiel propriétaire. Dans le pire des cas la gestion se faisait à partir de feuille de calcul ou d’autres formats non structurés. Les entreprises doivent gérer trop de référentiels et la pression émanant de la direction et de l’opinion publique est telle que cette ancienne approche n’est plus envisageable.
RSD GLASS Policy Manager est la première solution de politique de gouvernance de l’information à s’affranchir de ces contraintes. Si la structure de votre organisation est très complexe, avec du contenu partagé sur une large gamme de référentiels ou avec un plan de classement de l’information très sophistiqué, RSD GLASS Policy Manager vous fournit les outils de création et de gestion nécessaire à une politique centralisée et vous permet ainsi d’être constamment conforme vis-à-vis des lois et des réglementations.

PRINCIPAUX AVANTAGES

• Éliminer les baisses de productivité due à la gestion de politique par tableur, et aux référentiels spécifiques de gestion et d'administration.
• Etre préparé aux deux approches du record management ; traditionnelle (conservation et fin de vie) et nouvelles exigences de la gouvernance de l’information (confidentialité des données) avant d’être exposé à des plaintes légales.
• Assurer la conformité vis-à-vis des subtiles variations politiques présentes au travers des différentes juridictions.
• Obtenir un point de vu centrale des règles et procédure associées à la conformité.
• Réduire les coûts de gestion de l'information en s'appuyant sur du stockage à moindre coût pour le contenu vieillissant.

PRINCIPALES CARACTERISTIQUES

• L’interface intuitive de RSD GLASS Policy Manager permet la création, ainsi que la gestion et la validation des politiques de gouvernance de l’information de manière facile et centralisée.
• Mosaic intègre le cycle de vie informatique et la politique de rétention à l’inverse des produits de record management conventionnels.
  • Unifie la conservation et disposition, la gestion du stockage, juridiques et réglementaires, les métadonnées et les règles de confidentialité des données dans un unique moteur de politique.
• Propagation des politiques au sein de l'entreprise de manière lisible (i.e. règles de conservation) et sous forme électronique (pour exécuter les actions du cycle de vie dans les entrepôts eux-mêmes).
• Indépendant des référentiels : fonctionne avec des silos de contenus dispersés ou isolés.
  Historique d'audit complèt assurant le suivi des mises à jour des politiques.