VUE D'ENSEMBLE
L'information est essentielle à la gestion d'une entreprise. Elle facilite la prise de décision, améliore la relation clientèle, soutient les opérations de back office et rend aussi possible la collaboration entre les diverses fonctions de l'entreprise. Toutefois, la maîtrise de l’information est un défi d’où peut naître le risque. Par risque nous entendons celui lié à la conformité, la sécurité et la protection de l’information circulant à l’intérieur ainsi qu’à l’extérieur d’une organisation. Aujourd’hui les entreprises sont conscientes des obligations légales et réglementaires en vigueur, car les amendes infligées pour le non‐respect de ces règles sont considérables, et peuvent parfois mener à des peines de prison. Mais alors comment gérer ce risque? La réponse passe par la gouvernance de l'information avec RSD GLASS.
La gouvernance de l'information (GI) est un programme d’harmonisation et de contrôle de l’information visant à appliquer les politiques de gestion de l’information, allant de la création jusqu’à l’utilisation, l'archivage et la suppression de n’importe quelle information d'entreprise. Ce programme englobe les diverses lois et règlementations locales et mondiales en vigueur ainsi que les normes d'entreprise servant à la gestion de l'information. Il comprend donc, bien au delà de la simple rétention ou suppression de documents, tous les processus métiers et les pratiques ayant un lien direct avec le cycle de vie de l’information, la protection des données privées, les exigences de preuve électronique pour l’eDiscovery, l’optimisation du stockage et la gestion des métadonnées.
RSD GLASS™ aide les organisations à gérer et réduire les risques informationnels, à améliorer l’efficacité opérationnelle dans l’optique d’assurer une conformité aux règlementations et normes régissant l'information et la gestion des documents et de mettre en œuvre une stratégie de gouvernance de l’information. Les solutions actuelles de records management et de gestion de l’information s’attaquent au défi de la gouvernance de l’information par le bas, en instaurant et appliquant leurs propres politiques au cœur de leurs référentiels d’archivage propriétaires. RSD GLASS™ tient une approche différente : il permet d’appliquer une politique centralisée et fédérée vers tous les référentiels d’archivage, indépendamment de leur localisation et de la juridiction dont ils dépendent
RSD GLASS permet aux utilisateurs autorisés un accès simple et rapide au contenu dans tous les référentiels de l’entreprise. La transparence d’accès est réalisée en combinant l’application des capacités de gouvernance de l’information au sein de l'infrastructure du contenu. Cela représente une approche de conception fondamentalement nouvelle de gouvernance de l'information, et offre aux organisations une plus grande flexibilité pour véritablement mettre en œuvre des solutions à l'échelle de l’entreprise.
RSD GLASS est une solution éprouvée de gouvernance de l’information permettant aux plus grandes sociétés mondiales de prendre les meilleures décisions tout en atténuant les risques associés à la gestion de la rétention. Ceci est permis par :
- RSD GLASS® Policy Manager est le moteur de la centralisation des politiques ; Il saisit et valide toutes les exigences prescrites par les lois et règlements et code les politiques pour une meilleure application.
- RSD GLASS® Governance Manager permet la gestion du cycle de vie de l'information. Ce composant régit et contrôle les processus de gestion du cycle de vie de l'information à travers l'ensemble des différents métiers, juridictions et sites affiliés.
- RSD GLASS® Governance Services regroupe les connecteurs standards de l'industrie, les applique et les intègre aux actions du cycle de vie au sein d'infrastructures complexes, à travers des référentiels d’information structurés et non-structurés.
- RSD GLASS® client permet une recherche rapide, sécurisée et transparente de tout contenu, où qu’il soit stocké et quelle que soit l’application métier utilisée. RSD GLASS® client peut être également utilisé pour saisir des documents.
