Les centres de données  traitant de gros volumes de données  et autres entreprises à grand volume d’information dont les filiales couvrent le monde entier ont des défis particuliers à relever. Les équipes virtuelles réparties de par le monde doivent collaborer efficacement pour produire, stocker et rendre accessibles des volumes considérables de contenus, à travers une combinaison complexe d’applications fonctionnant sur différentes plateformes. En tenant compte des exigences des réglementations qui s’intensifient de façon exponentielle et qui de plus varient selon la situation géographique, on obtient rapidement un défi insurmontable sans une solution capable de fournir à la fois une vue globale de tous les actifs informationnels ainsi qu’une méthode efficace pour gérer de bout en bout le cycle de vie de tous contenus. RSD Folders est la solution d’archivage de documents et de record management qui permet aux entreprises de relever ce défi.

RSD Folders prend en charge la capture, le stockage, l'accessibilité et le classement précis de tous les contenus, qu'ils soient générés par des progiciels de gestion intégrée (PGI) ou par des applications traditionnelles (grand système) ou PC. En tant que ressource unique et sécurisée pour l'enregistrement, l'archivage et l'audit des contenus, RSD Folders réduit spectaculairement les coûts de mise en conformité avec des réglementations (variant sans cesse dans le temps ou d'un pays à l'autre). RSD Folders  accélère les processus décisionnels et permet de mieux répondre aux demandes des clients, des partenaires ou des autorités réglementaires.

Développé sur le socle éprouvé de RSD EOS (Enterprise Output Solution), et selon les critères d’évolutivité et de fiabilité les plus stricts, RSD Folders :

• Identifie, classe et gère pratiquement tous types de contenus, dans leur format d’origine, au fur et à mesure de leur création, modification, stockage, archivage et consultation, conformément aux politiques de conservation et aux règlementations en vigueur.


• Améliore sensiblement la productivité, réduit les erreurs et facilite la collaboration, en organisant et stockant de manière intuitive les travaux en cours et les contenus définitifs, en fonction des besoins des groupes de travail et de la société.


• S'intègre aisément à tous les outils standard de stockage de masse, en exploitant au mieux les investissements informatiques préexistants et en maintenant au fil du temps une vue unifiée de tous les contenus, indépendamment de leur format d’origine.


• Fonctionne sur plusieurs types de plateformes et dispose de fonctionnalités étendues d’indexation, ce qui lui permet de capturer et de gérer des volumes pratiquement illimités de contenus provenant de tous les environnements.

Un composant complémentaire de gestion des impressions (RSD Doc2Print) est disponible pour accroître les fonctionnalités de RSD Folders.

RSD Folders permet la recherche et l'accès aux contenus critiques de l'entreprise, idéal pour une utilisation interne. Il s’intègre facilement aces des applications clients ou partenaires. À cela s’ajoute une grande variété de services Web API qui ont pour but de diminuer les coûts et de renforcer le service clientèle (en permettant l’accès aux dernières applications web et Architectures Orientées Services (SOA), et incluant les solutions en libre service pour les clients, fournisseurs et partenaires).