Doc2Mail permet de notifier de façon automatique à un utilisateur la disponibilité d'un rapport géré par RSD EOS (Enterprise Output Solution) et de distribuer le contenu de ce rapport, le tout de manière automatique par le biais du courrier électronique. En supprimant le besoin de vérifier manuellement dans le système EOS la présence de nouveaux rapports, Doc2Mail améliore la productivité et réduit le risque d’erreur, les utilisateurs disposant en permanence du rapport le plus récent.

En permettant aux utilisateurs de recevoir leurs rapports depuis pratiquement tout client de messagerie, l'option d'envoi en pièce jointe étend grandement les techniques de distribution et les points d’accès possibles, au bénéfice majeur du personnel itinérant qui ne dispose pas toujours d’un accès à une application client EOS.

Doc2mail est un composant optionnel qui apporte à EOS les caractéristiques suivantes:

• Options de distribution via toute messagerie basée sur SMTP : envoi d'un simple message informant l'utilisateur qu'un nouveau rapport est disponible, insertion d'un rapport en mode ligne dans le corps du message, ou encore envoi d'extraits du rapport sous forme de pièces jointes.
• Gestion des destinataires de courriel exploitant au maximum les possibilités du courrier électronique : groupes de destinataires, exceptions de distribution, adresses de copie (confidentielle ou non) et attribution de niveaux de priorité aux messages.
• Interface conviviale pour gérer les modalités de distribution des rapports, les files d’attente d'envoi de messages et le suivi de ces envois.
• Importation des adresses de courriel depuis les données de l’entreprise (PGI ou répertoire LDAP par exemple).
• Lien vers l’application cliente EOS inclus dans la notification automatique, pour permettre au destinataire d'un rapport de le consulter aisément et de bénéficier de la puissance des fonctions de recherche et de gestion de l’application client EOS.
• Conversion des formats de contenu afin de distribuer les rapports dans un format de fichier directement utilisable par des logiciels tels que Microsoft Office, sans qu'il soit nécessaire de convertir manuellement ou d’effectuer des copier/coller.
• Disponible sur toutes les plates-formes EOS (Unix, Windows et z/OS).