Solution de gestion globale des contenus |
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Global Content Management Solution (GCMS) de RSD intègre toutes les sources d’information métier de l’entreprise et offre des services de contenu aux applications et aux utilisateurs. Son environnement sûr et collaboratif garantit la livraison de l’information indépendamment de la méthode de distribution, facilite un accès rapide par une indexation adaptée et des fonctions de recherche étendues et encourage la participation commune aux processus de l’entreprise. ![]() De l’infrastructure d’exploitation aux applications métierL’offre RSD peut être mise en œuvre en toute flexibilité, en tant que solution globale, ou partielle afin de relever les défis spécifiques liés au traitement des informations générées par une application. Lorsque le déploiement est complet, la solution RSD donne à l’entreprise le contrôle total sur tous ses actifs de contenu, de l’archivage à la restitution rapide des données et la distribution dans un environnement cohérent et fiable autorisant une réduction sensible des coûts d’exploitation. Business Information Delivery Business Information Delivery assure la distribution de l’ensemble du contenu entreprise, et tient compte de la variété des exigences individuelles : délai de livraison, format et méthode. Cette solution de gestion d’états, d’impression et d’édition englobe plusieurs produits tels que Enterprise Output Solution (EOS), Doc2Print et Doc2Mail. Document and Content Management Document and Content Management fédère les contenus générés par toutes les applications entreprise et automatise le classement personnalisé de chaque actif d’information selon une ou plusieurs clés en fonction de sa valeur stratégique et de son utilité pour l’entreprise. Cette solution de gestion de documents et de collaboration comprend les produits RSD Folders et Mail2Folders. Enterprise Content Archiving (ECA)Enterprise Content Archiving met à disposition un système d’archivage central pour l’ensemble du contenu stocké, quel qu’en soit le format : documents clients, contrats, états informatiques, courriels, registres, images, chèques, documents sonores, etc. L’accès aux informations archivées s’effectue au moyen d’index stockés dans les produits RSD ou les applications tierces. Content Repository Services RSD Content Repository Services connecte les produits RSD avec les applications externes, afin d’archiver tous les contenus et d’offrir un accès sécurisé pour la recherche et la restitution des informations. Ces connexions dédiées permettent d’archiver toutes les informations générées, y compris des fichiers, bases de données ou parties de bases de données, e-mails, transactions et toutes données électroniques. Compliance and Governance Services RSD Compliance and Governance Services protège les données de l’entreprise et contrôle leur utilisation au fil du temps. Lors de son premier archivage, le contenu est scellé et peut être pourvu d’une signature numérique. L’information métier est automatiquement préservée conformément aux politiques de conservation de l’entreprise ou en fonction des règlements établis par le législateur. L’authenticité de l’information fait aussi l’objet d’une vérification à chaque restitution du contenu. Une architecture ouverteUne architecture ouverte est un facteur essentiel lorsqu’il s’agit de diminuer les coûts de mise en œuvre et de garantir la disponibilité des contenus. Cette architecture est facilitée par l’intégration et l’utilisation optimale des composants existants de l’environnement informatique. Compatible avec les plates-formes z/OS, Unix (AIX, HP-UX, Sun Solaris), Linux (z/OS, Intel) et Windows Server, RSD Global Content Management Solution rationalise l’intégration des données générées dans chacun de ces environnements. Des passerelles capturent les informations sans compromettre l’autonomie des applications-sources et autorisent la mise en œuvre automatique des normes d'entreprise en matière d’organisation de contenus. Des interfaces vers les solutions standard disponibles sur le marché permettent l’application de politiques d’archivage basées sur des règles pour la conservation des contenus et offrent un dialogue transparent avec l’utilisateur lors du stockage et de la récupération automatiques des données. L’entreprise a donc la possibilité, au sein du système d’archivage, de gérer avec une rentabilité et une pertinence maximum les données en fonction de leur valeur et de la fréquence d’accès.Exigences de conformitéHier, les dépenses attribuées à la gestion des contenus étaient justifiées seulement par un meilleur service à la clientèle et par un besoin d’adaptation plus rapide à un climat commercial en constante évolution. Aujourd’hui, bien que ces priorités soient toujours prépondérantes, nous devons prendre en compte un facteur supplémentaire : la capacité à répondre de manière efficace aux exigences sur le plan de la conformité et de la récupération de contenus sur demande juridique. |
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