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Gestion du cycle de vie des états et documents |
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Les états et les contenus sont introduits dans la base de données EOS et sont définis et indexés via une procédure de capture-attribution en vue d’une restitution future. Pendant la phase de capture, le système :
- Gère la capture simultanée des états dans différents formats
- Divise les états et données capturés en segments logiques afin de veiller à ce que les utilisateurs accèdent uniquement aux données autorisées et pertinentes pour leurs missions
La phase de distribution consiste en l’envoi des états aux utilisateurs ou groupes d’utilisateurs, vers les imprimantes et/ou fichiers. Cette opération peut être exécutée :
- Soit immédiatement, soit à une date/heure programmée, prenant ainsi en compte l’urgence de certains documents ou exploitant les périodes de moindre demande en ressources informatiques
- Par un utilisateur pour imprimer des contenus texte, des pages ou des sections spécifiques d’un document unique ou de plusieurs documents
La fonction de stockage permet :
- Le stockage d’états et de contenus sur n’importe quel support, offrant ainsi aux services informatiques la flexibilité indispensable pour stocker les données tout en répondant aux exigences de fréquence, de durée d’accès et de coûts
- La restauration immédiate des états archivés
- L’élimination des microfiches par l’utilisation d’un système d’indexation d’état offrant aux utilisateurs un accès rapide aux informations recherchées
- L’utilisation de technologies de stockage avancées – « COLD » par exemple ou les systèmes de gestion de stockage hiérarchique
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Documentation
EOS
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