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Conformité et gouvernance d'entreprise |
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La solution CGS « Compliance & Governance Services » de RSD permet aux sociétés de gérer leurs activités, leurs processus et leurs informations métier dans le respect de la législation et des règlements nationaux, des normes industrielles et des politiques et procédures internes. Cette solution comprend plusieurs modules qui offrent aux entreprises des fonctionnalités de pointe permettant d’établir ou de renforcer un environnement de travail sûr, fiable et conforme. CGS apporte des réponses efficaces en terme de stockage sécurisé, d’intégrité et de conservation des informations ainsi que pour le suivi de leur utilisation tout au long de leur cycle de vie. CGS autorise les entreprises à :
 Parallèlement à l’accès sécurisé aux contenus, la nouvelle version de RSD Folders 5.0 offre les fonctions de signature électronique, de traçabilité des documents, des opérations et les moyens de répondre aux éventuelles demandes juridiques de récupération d’éléments de preuve. Ces fonctions sont déterminantes pour garantir la conformité et créer la confiance car elles aident les sociétés à respecter les règlements d’entreprise et nationaux applicables à tous les types d’information métier (documents de contenu Microsoft Office, flux de données imprimés, états et listes imprimés, fichiers audio et vidéo, sans oublier les données ERP et patrimoniales).Scellement des archivesLa signature électronique logicielle sécurisée permet de sceller des archives indépendamment du support physique. Pour sceller tous les types de flux d’informations ou de données, la signature numérique se base sur une empreinte du contenu archivé. Chaque fois que cette information est récupérée, il est possible de vérifier l’authenticité du contenu grâce à l’existence de la signature électronique. Les données sont automatiquement préservées en fonction des politiques de conservation de l’entreprise ou d’un événement déclencheur. Outre la possibilité d’authentifier la signature à tout moment, la solution autorise la migration des données sans mettre en péril les archives scellées. La solution est donc indépendante du support et permet à l’entreprise, d’une part, de s’affranchir des supports de stockage physiques coûteux – WORM par exemple – et, d’autre part, de stocker les informations essentielles sur des supports plus rentables qui garantissent l’intégrité de tous les contenus signés et en améliorent la longévité. En optimisant les coûts liés au cycle de vie de l’information de l’entreprise (Information Life Management) et en autorisant les changements de support avec conservation des éléments de preuve, la solution RSD offre haute disponibilité et pérennité des contenus. La conservation de la valeur juridique des documents est assurée par la garantie de l’authenticité, de l’intégrité et de l’origine des informations. Avantages
Traçabilité du cycle de vie de l’information métierLa solution CGS prend en charge la traçabilité des documents, des processus et des opérations au travers d’un outil de gestion des enregistrements. L’outil assure le suivi de tous les événements relatifs aux contenus métier et apporte les moyens de répondre aux demandes juridiques en matière de valeur probante et d’éléments de preuve. Au cours de la durée de vie d’un contenu, tous les événements susceptibles de le modifier peuvent être identifiés, isolés et conservés. Ces enregistrements d’audit comportent des informations sur l’événement, l’heure, la date et l’auteur des actions exécutées. Avantages
Récupération de documents et de contenus électroniques sur demande légaleLes entreprises sont aujourd’hui confrontées à d’importants coûts potentiels : amendes gouvernementales, pertes sensibles de productivité et même risques de compromettre leur image et leur nom en raison de leur incapacité à répondre assez rapidement aux demandes de preuves électroniques dans le cadre de litiges. Outre un accès à la totalité du contenu d’entreprise et la possibilité d’une vue centralisée, les solutions RSD améliorent formidablement l’accès aux documents individuels, aux contenus spécifiques et aux éléments d’information essentiels aux métiers. Avantages
Accès sécurisé aux informations de l’entrepriseLa confidentialité d’un contenu est garantie par l’application de politiques de sécurité. Les profils de sécurité, éléments essentiels de la protection des données, peuvent être définis à partir d’un produit RSD – EOS ou RSD Folders par exemple du système de l’entreprise ou de tout service d’annuaires internes conformes à LDAP. Avantages
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