Genève (Suisse) et Paris (France), le 08 Mars 2011 – RSD annonce que le groupe PSA Peugeot Citroën a sélectionné la solution RSD GLASS™ comme plateforme globale de gouvernance documentaire.

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RSD GLASS est la première plateforme de gouvernance de l’information qui adresse toutes les phases du cycle de vie de l’information dans l’entreprise. RSD GLASS aide les organisations à gérer et réduire les risques liés à l’information, à améliorer l’efficacité opérationnelle et à mettre en œuvre une stratégie de gouvernance de l’information. L’un des objectifs fondamentaux est d’assurer une conformité aux normes et règlementations régissant l’information et la gestion des documents.

“Chez PSA Peugeot Citroën, un des enjeux pour notre Système d’Excellence est d’établir une gouvernance de l’information sur toute l’entreprise. Elle limite les risques liés à la croissance exponentielle des flux d’information électroniques et des contenus non-structurés, ceci dans le contexte global de notre Groupe.“ selon Daniel Colas, Responsable Gestion Documentaire et Archivage chez PSA Peugeot Citroën.

“Dans une première étape, nous projetons de mettre en place une gouvernance des documents d’ici fin 2011 basée sur la version 2.2 de RSD GLASS (disponible dès Juin 2011). RSD GLASS sera dans un premier temps utilisé dans les trois domaines suivants: la gestion des documents liés à la conception des véhicules, la gestion de ceux liés à la chaîne d’approvisionnement ainsi que la gestion des documents papiers” indique Yves Sarazin, Chef de Projet Système d’Archivage Electronique (SAE) chez PSA Peugeot Citroën

Lors de cette première phase de projet, PSA Peugeot Citroën utilisera RSD GLASS afin de :

1. Centraliser la création et la gestion des politiques de gouvernance de l’information à partir d’une interface unique ;
2. Fournir un service d’archivage complet et une gestion du cycle de vie à tous les documents de conception des voitures et à ceux de la chaîne d’approvisionnement ;
3. Gérer, depuis une seule plateforme, les versements des documents physiques vers les archives physiques, qu’elles soient internes ou externes.

Les étapes suivantes incluront l’application de RSD GLASS à tous les autres documents de PSA Peugeot Citroën, tels que les documents légaux et ressources humaines.

En tant que constructeur automobile, PSA Peugeot Citroën opère dans l’une des industries les plus lourdement réglementées au monde. Le volume de documents et d’information lié à la conception des véhicules et des services, à la fabrication, à la distribution, et aux services de financement se mesure en dizaine de millions par année et requiert un plan de classement complexe et structuré reflétant tout le patrimoine de PSA dans la création et la réalisation de ses véhicules.  L’information en question prend à la fois la forme de documents non-structurés et de données structurées dans des applications comme les applications CAO (Conception Assistée par Ordinateur).

“En terme de gouvernance documentaire, PSA Peugeot Citroën agit dans un secteur très  exigeant. En tant que leader d’industrie, celui-ci a besoin d’une plateforme qui puisse à la fois facilement manipuler un grand volume d’informations, gérer un plan de classement complexe des records s’appliquant dans des référentiels et des contextes légaux et juridiques multiples, tout en répondant aux exigences de gestion de cycle de vie” précise Pierre Van Beneden, PDG de RSD. “Nous avons appris lors du processus d’évaluation, que peu de solutions répondaient à ces critères. Nous sommes donc très fiers que PSA Peugeot Citroën ait positionné RSD GLASS en tête de liste, et nous nous réjouissons de poursuivre avec eux notre collaboration de longue date sur ce projet de grande envergure.”

Les solutions actuelles de record management et de gestion de l’information s’attaquent au défi de la gouvernance de l’information par le bas, en instaurant et en appliquant leurs propres politiques au cœur de leurs référentiels d’archivage propriétaires. RSD GLASS™ offre une approche différente : il permet d’appliquer une politique centralisée et fédérée vers tous les référentiels d’archivage, indépendamment de leur localisation et du contexte légal et juridique dont ils dépendent.

Aucune autre solution disponible aujourd’hui sur le marché, incluant celles évaluées par PSA Peugeot Citroën, n’offre de telles caractéristiques.

“RSD est acteur dans la gestion des outputs et l’archivage depuis plus de 35 ans,” indique Bassam Zarkout, RSD Directeur Technologique. “Nous avons visiblement compris les difficultés de nos clients à atteindre leurs objectifs de gouvernance documentaire. Les organisations sont aujourd’hui otages de solutions de records management qui créent des silos d’information déconnectés, et offrent ni souplesse ni support à l’information stockée en dehors des référentiels ECM traditionnels. Là où les systèmes existants se limitent à appliquer une politique de conservation et de destruction, RSD GLASS inclut dans sa gestion des politiques la confidentialité des données et leur hiérarchisation. Alors qu’aujourd’hui les politiques sont encore souvent enregistrées sur papier ou feuille de style, RSD GLASS offre une classification complète dans un modèle de données lisibles et utilisables par les applications et les systèmes de stockage. Avec RSD GLASS, les organisations peuvent enfin avoir une emprise sur le cycle de vie de tous leurs documents – ceci grâce à une application des politiques unifiées à travers tous les référentiels spécifiques à chaque juridiction. Ainsi, il y a une diminution des risques d’erreur et des coûts associés.  Pour cela, nous sommes très satisfaits qu’un groupe aussi exigeant que PSA Peugeot Citroën puisse bénéficier des avantages de RSD GLASS.”

 

Retrouvez plus d’informations sur RSD GLASS, en téléchargeant notre livre blanc Description de RSD GLASS™ - Solution complète de Gouvernance de l’Information